Przejdź do treści głównej

Webinarium - Jak poprawnie zarchiwizować zrealizowany projekt RPO WSL?


od 2021-09-23 [09:00] do 2021-09-23 [14:00]
Data publikacji: 2021-09-07 09:00

Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego zaprasza 23 września na webinarium.

Organizator

Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego z siedzibą w Rybniku

Termin i miejsce szkolenia

Termin: 23.09.2021 r. (czwartek)
Godz. spotkania: 9:00-14:00
Szkolenie online: za pomocą platformy ZOOM

Tematyka szkolenia

  • Prawodawstwo polskie i unijne dotyczące dokumentacji projektowej (obowiązujący stan prawny).
  • Zarządzenie nr 11 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 22 maja 2020 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek dotyczących wartościowania dokumentacji programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich.
  • Postępowanie z dokumentacją projektów unijnych w oparciu o normatywy kancelaryjno-archiwalne (instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna) oraz procedury wewnętrzne.
  • Propozycja nowej kwalifikacji dokumentacji i problem nowelizacji jednolitych rzeczowych wykazów akt.
  • Rodzaje i charakterystyka dokumentacji projektów unijnych (ogólna, merytoryczna, przetargowa, finansowo-księgowa).
  • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów projektowych (nadawanie symboli i określanie okresów przechowywania dokumentacji unijnej) przez:
    - instytucje zarządzające, pośredniczące i wdrażające;
    - beneficjentów.
  • Wytyczne instytucji zarządzającej w projekcie i zapisy umów projektowych w zakresie zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektów.
  • Różnice w obowiązkach beneficjentów prowadzących archiwa zakładowe i składnice akt w zakresie przekazywania, ewidencjonowania, przechowywania dokumentacji projektów unijnych.
  • Rozliczenie się z dokumentacją projektową (opracowanie materiałów archiwalnych; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej).
  • Dyskusja i konsultacje z trenerką.

Prowadząca

dr Anna Opara-Rak – specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, słuchaczka studiów EMBA, biegły sądowy, wykładowca akademicki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.

Zasady rekrutacji

  • Rejestracja na szkolenie online odbywa się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego.
  • Warunkiem uczestnictwa będzie otrzymanie potwierdzenia drogą e-mail. 
  • Informujemy, że szkolenie jest BEZPŁATNE.

Webinarium

  • Przy logowaniu do spotkania prosimy o użycie imienia i nazwiska podanych podczas rejestracji. Niezastosowanie się grozi usunięciem ze szkolenia!
  • Zabrania się udostępniania odnośnika do szkolenia innym osobom. W webinarium biorą udział osoby, które otrzymały e-mailowe potwierdzenie rejestracji.
  • Podczas webinarium mikrofony i kamery uczestników powinny być wyłączone. 
  • Po zakończonym webinarium uczestnik wypełnią ankietę ewaluacyjną online.

Informacji udziela
Paweł Tułodziecki, tel. 32 422 24 46, p.tulodziecki@subregion.pl



Poleć innym:
Facebook G+ Twitter Pint.
Pomóż nam poprawić serwis




Anuluj
Czy treść na tej stronie była pomocna? Zgłoś