Przejdź do treści głównej

Dowiedz się co zrobić, by dokonać zmian w projekcie


Od momentu przygotowania wniosku o dofinansowanie do podpisania umowy dotacji mija kilka miesięcy. Realizacja projektu to kolejne miesiące, a nawet lata. W tym czasie mogą zmienić się zarówno otoczenie, jak i warunki Twojego działania. Może się więc również pojawić potrzeba wprowadzenia zmian w projekcie.

Jest to możliwe, chociaż ich zakres nie jest dowolny. Wprowadzanie zmian wymaga szczególnej ostrożności i zachowania procedur, a samowolne działania mogą doprowadzić nawet do utraty części lub całości dotacji. Szczególnej uwagi wymaga dokonywanie zmian finansowych - w żadnym wypadku nie mogą one doprowadzić do zwiększenia kwoty dofinansowania, ani przekroczenia ustalonych w projekcie limitów wydatków.

Dopuszczalne zmiany

Dopuszczalny zakres zmian określony jest w umowie o dofinansowanie projektu.

Zwykle drobne zmiany, np. formalne (typu dane beneficjenta, adres) albo nie wpływające na podstawowe założenia projektu, mogą być dokonywane bez wcześniejszej zgody instytucji udzielającej wsparcia. O ich zaistnieniu należy jednak poinformować w terminie określonym w umowie o dofinansowanie.

Należy pamiętać, aby przed dokonaniem jakichkolwiek modyfikacji, zgłosić to instytucji, która udzieliła dofinansowania (niezależnie czy wymaga to uzyskania przyzwolenia, czy tylko zgody domniemanej). Akceptacja zmian mających istotne znaczenie dla projektu już po ich wprowadzeniu, jest bowiem bardzo trudna, a często niemożliwa.

Aneksowanie umowy

Bez względu na to, czy zmiany wymagają zgody instytucji udzielającej wsparcia, czy też nie, część z nich wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Szczegółowy zakres tych zmian, które wymagają aneksowania, jest zawsze określony w umowie o dofinansowanie, którą podpisujesz z instytucją udzielającą wsparcia. Mogą do nich należeć np. zmiana danych beneficjenta, zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana okresu realizacji projektu.

W przypadku, gdy zauważysz potrzebę dokonania zmiany w projekcie, zawsze skonsultuj się z instytucją, która udzielała Tobie wsparcia.

Formularz zgłoszenia zmian w projekcie

W celu usprawnienia procesu wprowadzania zmian do projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, poniżej udostępniamy wzór formularza, za pomocą którego zaleca się zgłaszanie modyfikacji do wniosku o dofinansowanie.

UWAGA! Formularz dotyczy tylko projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego

Jednocześnie informujemy, iż ww. formularz ma zastosowanie wyłącznie do zmian w projekcie wymagających zgody Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej będącej stroną umowy o dofinansowanie projektu.

W związku z powyższym rekomenduje się stosowanie ww. formularza tylko i wyłącznie w przypadkach, gdy zakres wprowadzanych zmian w projekcie, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, podlega akceptacji przez ww. Instytucję.

 

Pomóż nam poprawić serwis




Anuluj
Czy treść na tej stronie była pomocna? Zgłoś