Profil beneficjenta w LSI 2014
W związku z otrzymywanymi od wnioskodawców pytaniami chcielibyśmy poruszyć kwestie związane z profilem beneficjenta w Lokalnym Systemie Informatycznym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014–2020 (LSI 2014).
Czym jest i do czego służy profil beneficjenta w LSI 2014?
Profil to niezbędny do pracy w systemie zbiór danych identyfikujących beneficjenta. Wszystkie dokumenty w LSI 2014 są generowane i składane za jego pośrednictwem, a dane z niego dołączane do wniosków, ankiet itd.
Jakie są najważniejsze cechy i funkcje profilu beneficjenta?
Każdy profil ma tylko jednego właściciela – czyli konto użytkownika, który go założył i uzupełnił dane. Właściciel może w dowolnym momencie aktualizować i edytować dane w nim zawarte.
Podstawową zaletą profilu jest możliwość dołączenia do niego wielu współpracowników – czyli kont innych użytkowników, którym właściciel chce umożliwić pracę nad tworzonymi dokumentami. Właściciel decyduje o poziomie uprawnień współpracowników. Może on dowolnie nadawać i odbierać zarówno dostęp do poszczególnych modułów w ramach konkretnych projektów, jak i uprawnienia administracyjne w ramach profilu.
Kto odpowiada za dokonywane za pośrednictwem profilu działania w systemie?
Można się tu posłużyć znanym z popkultury powiedzeniem „With great power comes great responsibility” (Wraz z wielką władzą przychodzi wielka odpowiedzialność). Właściciel profilu zarządza nim i odpowiada za wszelkie kwestie z nim związane.
Jakie są dobre praktyki dotyczące profilu beneficjenta?
Warto pamiętać o zasadzie 1 podmiot = 1 profil. Pozwala to na lepszą kontrolę nad swoimi projektami, gdyż znajdują się one wówczas w jednym miejscu, tzn. mamy do nich dostęp z poziomu tego samego profilu. W innym przypadku projekty zostaną rozproszone po zdublowanych profilach i trudno będzie nad tym zapanować i to uporządkować.
W przypadku beneficjentów korzystających z usług innych podmiotów (np.: firm konsultingowych) odradzam, aby to one zakładały profil beneficjenta w Państwa imieniu. Następstwem takiej sytuacji w przypadku zakończenia współpracy będzie utrata dostępu do profilu Państwa instytucji oraz wszystkich tworzonych i składanych za jego pośrednictwem dokumentów. Rozsądnym wyjściem jest stworzenie własnego profilu i dołączenie do niego kont osób, które będą pracować nad Państwa przedsięwzięciami. Nie tylko zapobiegnie to opisanej powyżej sytuacji, ale pozwoli także zachować pełną kontrolę nad całym cyklem życia projektów.
Pamiętaj o uprawnieniach!
Współpracownikom należy zawsze nadawać minimalne uprawnienia niezbędne do wykonania zleconego zadania.
Po wykonaniu zadania najlepiej niezwłocznie odebrać uprawnienia współpracownikowi, a jeśli współpraca ustała, trzeba go zupełnie odpiąć od profilu.
Jeśli współpracownik zgłasza, że czegoś „nie może zrobić w systemie”, w pierwszej kolejności trzeba zweryfikować jego uprawnienia.
Jeśli właściciel profilu po zakończeniu projektu nie odepnie użytkowników, których zaprosił do współpracy, należy samodzielnie odpiąć się od profilu (właściciel zostanie poinformowany mailowo o tym fakcie).
Zespół ds. LSI
Copyright 2017 © Razem Zmieniamy Śląskie | Logowanie