LSI bez tajemnic
Lokalny System Informatyczny został uruchomiony w celu uproszczenia i przyśpieszenia realizacji zadań powierzonych nam w związku z rozliczaniem środków pieniężnych pochodzących z Unii w ramach RPO 2014-2020 dla Województwa Śląskiego.
LSI służy przede wszystkim potencjalnym beneficjentom, którzy za jego pomocą składają wnioski o dofinansowanie. Każdy złożony projekt posiada pełną historię tego, co się dzieje w ramach danego konkursu. Obecnie obsługiwany jest cały cykl życia projektów, za wyjątkiem certyfikacji.
Rozwój systemu
System jest w stanie ciągłego rozwoju. Stale analizujemy i uwzględniamy wymagania Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju oraz Komisji Europejskiej. Dodatkową inspiracją do wprowadzania zmian są oczekiwania i sugestie samych użytkowników.
Praca nad zmianami przebiega bardzo sprawnie, zwłaszcza że realizujemy projekt w sposób zwinny. Zespół deweloperski, który udało się stworzyć w ramach urzędu, jest bardzo wszechstronny, a dzięki zaufaniu i odpowiedzialności wszystkich jego członków udaje nam się osiągać cele, jakie przed sobą stawiamy.
W „zwinnym” projekcie drobne funkcjonalności lub fragmenty większych są dostarczane w najkrótszym możliwym czasie tak, żeby zainteresowani mogli najwcześniej jak to możliwe zobaczyć efekty naszej pracy.
Obszerność systemu
Siłą rzeczy wewnętrzna struktura systemu jest bardzo skomplikowana. Jest to konieczne w związku z potrzebą gromadzenia wielu danych, które korzystniej jest mieć w jednym miejscu. Gdyby nie LSI, to te same informacje musiałyby być pozyskane w inny sposób.
Przed Instytucją Ogłaszającą Konkurs stawiane do realizacji są różnego rodzaju cele strategiczne, w których potrzebna jest pewna i szybko dostępna informacja. Stąd w LSI jest ponad 500 różnego rodzaju raportów tworzonych na podstawie zgromadzonych danych, co jednoznacznie wskazuje na konieczność ich gromadzenia.
Wychodząc naprzeciw naszym użytkownikom, staramy się wyjaśniać w jak najprostszy sposób działanie systemu.
Dotychczas udało nam się stworzyć serię infografik publikowanych na rpo.slaskie.pl oraz filmy instruktażowe, które można znaleźć na naszym kanale You Tube – Razem zmieniamy Śląskie. Można się z nich dowiedzieć m.in., jak dodawać załączniki, np. w module Zamówień oraz jak walidować wniosek o dofinansowanie. Ten artykuł jest też początkiem cyklu, który mamy nadzieję pomoże wszystkim zainteresowanym obsługą systemu.
Dariusz Bochyński,
kierownik referatu zarządzania Lokalnym Systemem Informatycznym, progr amista w zespole deweloperskim
Copyright 2017 © Razem Zmieniamy Śląskie | Logowanie